Heb je binnenkort 30 minuten de tijd?
Dennis laat graag zien hoe ClockAssist werkt, het zichzelf 25x terug verdient
en medewerker tevredenheid verhoogt.
ClockAssist wordt nóg beter dankzij AI. Schrijf je in voor ons gratis online launch event om te zien wat dat ook voor jou kan betekenen.
Inschrijven launch event Sluiten, naar website
Of je nu werkt aan het afsluiten van de boeken, het voorbereiden van belastingaangiften of het adviseren van klanten, een goede time management strategie helpt je om je werk efficiënter en met minder stress uit te voeren.
In dit artikel delen we tien essentiële tips voor time management die je helpen sneller en efficiënter te werken en je productiviteit verhogen.
De Eisenhower matrix is een krachtig hulpmiddel om taken te categoriseren op basis van urgentie en belangrijkheid. Je rangschikt je taken in vier kwadranten:
Zo wordt duidelijker wat écht belangrijk is voor je werk en of een wettelijke deadline, een specifiek klantverzoek of een intern verzoek juist prioriteit heeft.
Technologie kan een grote rol spelen bij het verbeteren van je time management. Software zoals boekhoudprogramma's, projectmanagementtools en urenregistratiesoftware helpen je om je werk te stroomlijnen en efficiënter te maken.
Met tools zoals Exact, AFAS, Twinfield of Casewarekun je bijvoorbeeld sneller financiële overzichten samenstellen en rapporten genereren. Door gebruik te maken van cloudgebaseerde oplossingen kun je ook overal toegang krijgen tot je gegevens, wat je flexibiliteit en productiviteit vergroot.
Daarnaast is één van de grootste tijdverspillers voor accountants het bijhouden van gewerkte uren. Het handmatig registreren van uren is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig en vaak zelfs frustrerend. Door te investeren in software die urenregistratie automatiseert zoals ClockAssist, bespaar je kostbare tijd, win je aan declarabiliteit en verbeter je de nauwkeurigheid.
ClockAssist integreert naadloos met alle software die accountants gebruiken, waardoor je met een paar klikken gedetailleerde rapporten genereert. Meer weten? Meld je hier aan voor een gratis trial!
Het plannen van je dag is essentieel om je tijd effectief te beheren. Begin elke dag met een duidelijk plan van wat je wilt bereiken en stel realistische doelen. Gebruik een agenda of een digitale planner om je taken te organiseren en blokkeer in je agenda specifieke tijden voor verschillende activiteiten. Dan kunnen collega’s ook geen meetings op deze momenten inschieten.
Houd je strikt aan je schema om te voorkomen dat je afgeleid raakt of tijd verspilt aan minder belangrijke taken.
Als accountant krijg je waarschijnlijk regelmatig verzoeken van collega's, klanten en managers. Hoewel het verleidelijk is om overal ja op te zeggen, kan dit leiden tot overbelasting en verminderde productiviteit.
Leer dus nee te zeggen tegen taken of verzoeken die niet direct bijdragen aan jouw doelen of die je schema in de war brengen. Door je grenzen te stellen, kun je je concentreren op wat echt belangrijk is.
Automatisering kan een enorme tijdsbesparing opleveren. Identificeer routinetaken zoals zinnen in e-mails die je altijd gebruikt, het invoeren van steeds dezelfde gegevens of het genereren van rapporten of het verzenden van facturen.
Door gebruik te maken van automatiseringstools voer je deze taken efficiënter uit en besteed je meer tijd aan strategische activiteiten die waarde toevoegen aan je werk.
Het nemen van regelmatige pauzes is cruciaal om je productiviteit en focus te behouden. Onderzoek toont aan dat korte pauzes gedurende de dag helpen om je energie en concentratie te herstellen.
Probeer de Pomodoro-techniek eens, waarbij je 25 minuten geconcentreerd werkt en vervolgens een pauze van 5 minuten neemt. Deze aanpak helpt om vermoeidheid te verminderen en je werkdag beter te beheren.
Afleiding kan een grote impact op je productiviteit hebben. Identificeer de belangrijkste bronnen van afleiding in je werkomgeving en neem maatregelen om deze te minimaliseren.
Schakel bijvoorbeeld meldingen op je telefoon of smartwatch uit, kies een rustiger werkplek of boek een stilteruimte voor specifieke deep work taken. Of check alleen op specifieke tijden je e-mail.
Over e-mail gesproken, dit kan een grote tijdverspiller zijn. Naast het instellen van specifieke momenten om je e-mail te controleren, kun je bijvoorbeeld ook alleen dringende berichten direct beantwoorden. Overige mails beantwoord je bijvoorbeeld op specifieke momenten.
Gebruik daarnaast filters, markeringen en labels om je inbox georganiseerd te houden en overweeg het gebruik van sjablonen voor veelvoorkomende antwoorden.
Het opstellen van sjablonen en standaardprocedures kan je helpen tijd te besparen. Of het nu gaat om het opstellen van rapporten, het voorbereiden van belastingaangiften of de communicatie met klanten, gestandaardiseerde processen zorgen voor consistentie en efficiëntie. Dit vermindert ook de kans op fouten en verbetert je snelheid van werken.
Effectief time management is essentieel voor productiviteit. Leer technieken zoals het instellen van deadlines, het maken van to-do lijsten en het delegeren van taken waar mogelijk.
Neem regelmatig de tijd om je prestaties te evalueren en je time management strategieën te beoordelen. Wat werkt goed en wat kan beter? Door regelmatig je werkgewoonten te evalueren kun je je doelen aanpassen en blijf je jezelf ontwikkelen.
Wil jij ontdekken hoe ClockAssist jouw kantoor helpt meer omzet te realiseren en urenregistratie te vereenvoudigen? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!
